Datenschutzerklärung

planING GmbH – Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
Stand: 2025

1. Verantwortlicher

planING GmbH
Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung
Vertreten durch den Geschäftsführer Manuel Manske

Postanschrift:
Alfred-Nobel-Straße 4
41515 Grevenbroich
Deutschland

(Geplante neue Anschrift nach HR-Ummeldung: Im Mediapark 4D, 50670 Köln)

Kontakt:
Telefon: 02181 1608450
E-Mail: info@planing-tga.de

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting über Wix.com

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben.

Verantwortliche Stellen:
Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel
Europäische Vertretung: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L-1882 Luxembourg

Wix speichert Daten auf Servern in der EU, Israel sowie in den USA und anderen Regionen.
Die Übermittlung an Drittländer wird durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.
Israel verfügt zudem über ein anerkanntes EU-Angemessenheitsniveau.

Automatisch verarbeitete Daten durch Wix:
• IP-Adresse
• technische Geräteinformationen
• Browser- und Betriebssystemdaten
• Zugriffsdaten und Interaktionen
• Cookies und ähnliche Technologien (siehe unten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Websitebetrieb, Performance, Sicherheit)
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix automatisch Protokolldaten.

Dabei erfasste Daten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
• Datenmengen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Diese können technisch notwendig oder – nach Einwilligung – analytisch sein.

Technisch notwendige Cookies (immer aktiv):

• „XSRF-TOKEN“
• „hs“
• „svSession“
• „SSR-caching“
• funktionale Wix-Cookies (Navigation, Sicherheit, Formularfunktionen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analytische Cookies (mit Einwilligung):

• Wix Analytics
• Google Analytics 4
• ggf. Performance-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über das Cookie-Banner)

Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.

6. Kontaktformular (Wix Forms)

Über unser Kontaktformular erhobene Daten werden von Wix verarbeitet und an uns per E-Mail übermittelt.

Verarbeitete Daten:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht
• technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserdaten)

Ort der Verarbeitung:
Wix-Server in der EU, Israel sowie ggf. USA (Standardvertragsklauseln)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

7. Wix Analytics

Wir nutzen Wix Analytics, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten.

Es werden folgende Daten erhoben:
• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• geografische Region (grob)
• Gerätetyp
• Besuchsquellen

Diese Daten sind für uns pseudonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8. Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, bereitgestellt von Google Ireland Limited.

Verarbeitete Daten:
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Geräte- und Browserinformationen
• Nutzungsverhalten (Klicks, Scrolls, Navigation)
• ungefähre Standortdaten
• Cookies / Analytics-Parameter

Google kann Daten in die USA übertragen.
Absicherung durch Standardvertragsklauseln (SCC).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.

9. Google Maps

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung unseres Standorts.

Beim Laden der Karte werden Daten an Google übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse
• Standortdaten (bei Browserfreigabe)
• technische Verbindungsdaten

Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA (Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Interaktion mit der Karte)

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.

Verarbeitete Daten:
• Kontakt- und Stammdaten
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise)
• Kommunikationsinhalte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG
Datenlöschung: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Verlängerung durch Einwilligung erfolgt.

11. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln oder einem Angemessenheitsbeschluss.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerliche Fristen von bis zu 10 Jahren).

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
info@planing-tga.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Für NRW zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gemäß dem Stand der Technik zu schützen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen, rechtlichen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.